De overheadkosten mogen binnen het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) niet verdeeld worden over de taakvelden, met uitzondering van de overhead die toerekenbaar is aan grondexploitaties en investeringen. Aan de grondexploitaties wordt € 1,0 miljoen overhead toegerekend en wordt daarmee geactiveerd op de balans (en uiteindelijk gedekt uit de grondverkopen). Aan investeringen wordt geen overhead toegerekend.
Dit heeft tot gevolg dat de programma's/investeringen worden gepresenteerd zonder overheadkosten. In diverse gevallen is het toch wenselijk/noodzakelijk, dat overhead wordt toegerekend. Denk hierbij aan de VPB-aangifte, het verrekenen van kosten met derden, het verantwoorden van ontvangen subsidies of voor het bepalen van (maximaal) kostendekkende leges. Deze toerekening vindt niet meer plaats in de begroting (intracomptabel), maar buiten de begroting (en financiële administratie) om (extracomptabel).
We rekenen de netto overhead toe op basis van de formatie. We delen daartoe de totale overhead (na aftrek van voornoemde € 1,0 miljoen) door de formatie van het directe personeel (al het personeel, dat niet valt onder overhead) inclusief griffie/college. De begrote overheadkosten zijn dan € 74.000 per FTE.